Trong 9 tháng đầu năm 2022, tình hình dịch bệnh Covid-19 vẫn còn ảnh hưởng lớn đến sản xuất, kinh doanh, đời sống của người dân và việc triển khai thực hiện nhiệm vụ chính trị của các đơn vị, địa phương; văn phòng các cấp ủy cũng gặp nhiều khó khăn trong công tác tham mưu, phục vụ cấp ủy, nhưng với sự quan tâm chỉ đạo, góp ý thường xuyên của thường trực cấp ủy, sự phối hợp của các cơ quan, đơn vị liên quan, cùng với sự nỗ lực, phấn đấu của từng cán bộ, công chức, người lao động nên các hoạt động của văn phòng cấp ủy được bảo đảm kịp thời, chất lượng ngày càng được nâng lên, góp phần nâng cao hiệu quả lãnh đạo của cấp ủy.

Công tác tham mưu, tổng hợp có sự chủ động, phối hợp chặt chẽ với các đơn vị, địa phương, tham mưu, tổ chức triển khai thực hiện tốt chương trình công tác, quy chế làm việc theo đúng quy định, hầu hết văn phòng cấp ủy tham mưu xây dựng và tổ chức thực hiện đạt trên 90% chương trình công tác. Tham mưu cấp ủy lãnh đạo toàn diện trên các lĩnh vực về xây dựng Đảng, xây dựng hệ thống chính trị, kinh tế - xã hội, quốc phòng, an ninh; nhất là việc triển khai, thực hiện Nghị quyết Đại hội Đảng bộ tỉnh, huyện nhiệm kỳ 2020-2025 và các nhiệm vụ, giải pháp theo Nghị quyết năm 2022. Tham mưu tổ chức sơ, tổng kết các văn bản của Đảng; thực hiện tốt chế độ báo cáo định kỳ, đột xuất theo quy định. Văn phòng cấp ủy thể hiện tốt vai trò là trung tâm thông tin tổng hợp phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo của cấp ủy. Chất lượng tham mưu văn bản ngày càng được nâng lên, cung cấp nhiều thông tin có giá trị, giúp cấp ủy kịp thời chỉ đạo giải quyết những vấn đề phát sinh. Công tác tham mưu cấp ủy trong thực hiện Quy định số 11-QĐi/TW, ngày 18/02/2019 về trách nhiệm của người đứng đầu cấp ủy trong việc tiếp dân, đối thoại trực tiếp với dân và xử lý những phản ánh, kiến nghị của dân được quan tâm, triển khai thực hiện có hiệu quả.

Thực hiện tốt Quy định số 66-QĐ/TW, ngày 06/02/2017 của Ban Bí thư Trung ương Đảng về thể loại, thẩm quyền ban hành và thể thức văn bản của Đảng”, Hướng dẫn số 36-HD/VPTW, ngày 03/4/2018 của Văn phòng Trung ương Đảng về thể thức và kỹ thuật văn bản của Đảng. Công tác quản lý văn bản đi, đến, quản lý con dấu,.. được thực hiện đúng quy định, từ đầu năm đến nay, các Văn phòng dã tiếp nhận, chuyển xử lý trên 25.000 văn bản đến và phát hành trên 7.000 văn bản đi. Công tác lập hồ sơ hội nghị, hồ sơ công việc, thu thập, chỉnh lý hồ sơ, tài liệu nhiệm kỳ vừa kết thúc và hồ sơ tài liệu nộp vào lưu trữ được quan tâm thực hiện tốt. Công tác ứng dụng công nghệ thông tin được đẩy mạnh. Công tác bảo mật, an toàn thông tin được tăng cường. Nhiều đơn vị duy trì tốt công tác hỗ trợ khắc phục mạng, sửa chữa trang thiết bị tại các ban đảng cấp huyện, đảng ủy các xã, phường, thị trấn. Triển khai thực hiện đồng bộ, kịp thời phần mềm xử lý văn bản VNPT-iOffice 5.0. Vận hành hệ thống trang thiết bị, phục vụ tốt hội nghị trực tuyến, triển khai ứng dụng tốt chữ ký số của tổ chức trong phát hành văn bản. Công tác quản lý tài chính, tài sản được tăng cường và triển khai thực hiện chặt chẽ, đúng quy định.

Đoàn khảo sát làm việc với Văn phòng Huyện ủy Mỏ Cày Bắc. (Ảnh: Lê Văn Hư)

Một số tồn tại cần quan tâm khắc phục

Bên cạnh những kết quả đạt được, hoạt động văn phòng cấp ủy cũng còn một số tồn tại, hạn chế nhất định cần phải quan tâm khắc phục trong thời gian tới, cụ thể như: công tác tham mưu cho cấp ủy có việc còn chậm, chưa đáp ứng theo yêu cầu của thường trực cấp ủy; chất lượng văn bản đôi lúc chưa đảm bảo; việc theo dõi tiến độ thực hiện các ý kiến chỉ đạo của thường trực cấp ủy có lúc chưa sâu sát, kịp thời; công tác phối hợp với các cơ quan, đơn vị với nhau có lúc chưa chặt chẽ, đồng bộ; việc thực hiện Quy định số 66-QĐ/TW, ngày 06/02/2017 của Ban Bí thư Trung ương Đảng và Hướng dẫn số 36-HD/VPTW, ngày 03/4/2018 của Văn phòng Trung ương Đảng ở một vài đơn vị vẫn chưa được bảo đảm chặt chẽ, một số văn bản sai sót về thể thức, thẩm quyền; công tác lập hồ sơ công việc, công tác lưu trữ ở một vài văn phòng cấp ủy tiến độ còn chậm, cơ sở vật chất phục vụ cho công tác lưu trữ còn hạn chế.

Ngoài ra, các tính năng của phần mềm VNPT-iOffice V5 đến nay vẫn còn nhiều hạn chế, tình trạng phản hồi người dùng chậm, nghẽn văn bản; thời gian khắc phục lỗi, điều chỉnh tính năng còn chậm chưa đáp ứng yêu cầu. Trong quá trình chấp hành ngân sách vẫn còn trường hợp đề nghị thẩm định phê duyệt dự toán kinh phí thực hiện sau khi đơn vị đã hoàn thành kết thúc xong các công việc, nhiệm vụ; công tác thu, nộp đảng phí một số đơn vị cơ sở còn chậm trễ, chưa đúng thời gian, ghi chép số liệu chưa đúng quy định, nhiều nơi giao cho cán bộ thu, chi đảng phí giữ tiền mặt,...

Tập trung nâng cao chất lượng công tác tham mưu, tổng hợp, phục vụ

Từ những kết quả đạt được và hạn chế, tồn tại được chỉ rõ, để nâng cao chất lượng hoạt động của các văn phòng cấp ủy, Đoàn Khảo sát đề nghị các văn phòng cần tập trung thực hiện đồng bộ các giải pháp, nhất là tăng cường phối hợp đồng bộ giữa văn phòng cấp ủy với các cơ quan, đơn vị liên quan trong công tác tham mưu, tổng hợp; tiếp tục thực hiện tốt vai trò là trung tâm thông tin tổng hợp phục vụ kịp thời sự lãnh đạo, chỉ đạo của thường trực, ban thường vụ cấp ủy; nhất là việc lãnh đạo tổ chức thành công đại hội chi bộ trực thuộc đảng uỷ cơ sở, nhiệm kỳ 2022-2025; tiến độ thực hiện các chỉ tiêu của nghị quyết, sơ kết giữa nhiệm kỳ,… Tiếp tục tham mưu thực hiện tốt Quy định số 11-QĐi/TW, ngày 18/02/2019 của Bộ Chính trị về trách nhiệm của người đứng đầu cấp ủy trong công tác tiếp dân, đối thoại trực tiếp với dân và xử lý những phản ánh, kiến nghị của dân.

Đoàn khảo sát làm việc với Văn phòng Huyện ủy Ba Tri. (Ảnh: Lê Văn Hư)

Đồng thờ, cần theo dõi chặt chẽ việc tiếp nhận văn bản đến, phát hành văn bản đi bảo đảm đúng quy định; tiếp tục đẩy mạnh ứng dựng công nghệ thông tin vào công tác văn thư, lưu trữ; thực hiện tốt công tác bảo vệ bí mật nhà nước; đẩy nhanh tiến độ thu thập hồ sơ, tài liệu lưu trữ; thường xuyên kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ cho các cơ quan, đơn vị trực thuộc. Tiếp tục ứng dụng thành thạo phần mềm xử lý văn bản VNPT-iOffice V5, tăng cường sử dụng phần mềm chữ ký số (VSIGN PDF).

Bên cạnh đó, lưu ý thực hiện tốt công tác quản lý tài chính, tài sản; theo dõi, hướng dẫn các chi bộ, đảng bộ cơ sở trực thuộc thực hiện việc thu, trích, nộp và quản lý sử dụng đảng phí kịp thời, đúng quy định.

Việc khảo sát văn phòng cấp ủy được Văn phòng Tỉnh ủy tiến hành thường xuyên, định kỳ hàng năm nhằm phát huy những ưu điểm, những cách làm hay và kịp thời phát hiện, khắc phục những hạn chế, thiếu sót trong quá trình thực hiện nhiệm vụ, góp phần nâng cao chất lượng công tác tham mưu, phục vụ của văn phòng cấp ủy theo hướng“hiểu sâu - nắm chắc - đề xuất đúng”; “tham mưu toàn diện - chuyên sâu, phục vụ chuyên nghiệp”, bảo đảm kịp thời sự lãnh đạo, chỉ đạo của thường trực cấp ủy.