Cục Lưu trữ, Văn phòng Trung ương Đảng kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ của Đảng bộ tỉnh Bến Tre

19/07/2024

Trong 02 ngày 18, 19/7/2024, Đoàn kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ của Cục Lưu trữ, Văn phòng Trung ương Đảng do đồng chí Đỗ Quốc Toán, Phó Cục trưởng Cục Lưu trữ làm Trưởng đoàn cùng các cán bộ nghiệp vụ của Cục Lưu trữ đã kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ của Đảng bộ tỉnh Bến Tre.

 

Đoàn đã kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tại: Văn phòng Tỉnh ủy, Ban Tổ chức Tỉnh ủy và Huyện ủy Thạnh Phú các nội dung: kết quả thực hiện Quy định số 270-QĐ/TW, ngày 06/12/2014 của Ban Bí thư Trung ương Đảng về Phông Lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam và Đề án phát triển công tác văn thư, lưu trữ Đảng và các tổ chức chính trị - xã hội giai đoạn 2018-2025, tầm nhìn đến năm 2035 từ năm 2019 đến nay; tình hình triển khai thực hiện Kết luận Hội nghị toàn quốc công tác văn thư, lưu trữ Đảng, Mặt trận Tổ quốc và các tổ chức chính trị - xã hội năm 2023; việ  thực hiện quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước trong công tác văn thư, lưu trữ.

 

Đoàn kiểm tra làm việc với Văn phòng Tỉnh ủy (ảnh: Phan Quang)

 

Qua 02 ngày làm việc, Đoàn kiểm tra đã đánh giá cao những kết quả đạt được trong công tác văn thư, lưu trữ của Đảng bộ tỉnh. Cấp uỷ tỉnh và các cơ quan, đơn vị được kiểm tra đã tổ chức triển khai thực hiện nghiêm túc các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn của Ban Bí thư, Văn phòng Trung ương Đảng và Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng. Hoạt động văn thư lưu trữ ngày càng đi vào nề nếp, từ việc ban hành và thực hiện các quy trình, quy định cho đến công tác quản lý, tổ chức sử dụng bảo mật văn bản thực hiện kịp thời, theo quy định. Việc lập, giao nộp, bảo quản và tổ chức khai thác hồ sơ, tài liệu được các cơ quan, đơn vị chú ý thực hiện tạo điều kiện cho lưu trữ các cơ quan hoạt động hiệu quả. Đặc biệt, Đoàn đánh giá cao công tác lưu trữ của Đảng bộ tỉnh, nhiều năm qua, Đảng bộ tỉnh là một trong những địa phương trong cả nước thực hiện rất tốt công tác lưu trữ, nổi bật như: không có tồn đọng tài liệu lưu trữ lịch sử, thu tài liệu đúng tiến độ và phục vụ khai khác có hiệu quả; đội ngũ cán bộ làm công tác văn thư, lưu trữ tận tụy, có trình độ chuyên môn nghiệp vụ đáp ứng yêu cầu công việc; là một trong những địa phương đã thực hiện việc giải mật tài liệu ở cấp huyện; triển khai thực hiện khẩn trương, nghiêm túc Kết luận Hội nghị toàn quốc công tác văn thư, lưu trữ Đảng, Mặt trận Tổ quốc và các tổ chức chính trị - xã hội năm 2023; quan tâm lãnh đạo, chỉ đạo và thực hiện nghiêm công tác bảo vệ bí mật nhà nước; lập hồ sơ công việc có nhiều chuyển biến tích cực,…

 

Bên cạnh những kết quả đạt được, công tác văn thư, lưu trữ cũng còn một số hạn chế nhất định, như: công tác văn thư ở văn phòng huyện ủy, ban đảng có lúc còn sơ sót trong thực hiện quy trình xử lý văn bản đến qua mạng, chuyển xử lý văn bản; còn đơn vị chưa chặt chẽ trong quản lý văn bản mật; công tác lập hồ sơ công việc của một bộ phận cán bộ, chuyên viên còn hạn chế; việc kiểm tra, đôn đốc các nguồn nộp lưu vào lưu trữ lịch sử có lúc còn chậm; việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư, lưu trữ vẫn chưa được thực hiện đồng bộ tại một số cơ quan, đơn vị; kinh phí đầu tư trang thiết bị cho phòng, kho Lưu trữ bảo quản tài liệu chưa đáp ứng yêu cầu…

 

Đoàn kiểm tra cũng đã trao đổi, hướng dẫn các cơ quan về những điểm còn khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện các khâu nghiệp vụ và những vấn đề phát sinh trong quá trình thực biện các quy định, hướng dẫn về công tác văn thư, lưu trữ hiện nay.

 

Đồng chí Đỗ Quốc Toán, Phó Cục trưởng Cục Lưu trữ phát biểu tại buổi làm việc với Văn phòng Tỉnh ủy (ảnh: Phan Quang)

 

Để thực hiện tốt hơn công tác văn thư, lưu trữ của Đảng bộ tỉnh trong thời gian tới, tại buổi làm việc với Văn phòng Tỉnh ủy, đồng chí Đỗ Quốc Toán, Phó Cục trưởng Cục Lưu trữ, Trưởng đoàn đề nghị Văn phòng Tỉnh ủy tiếp tục tham mưu cho Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy lãnh đạo, chỉ đạo thực hiện hiệu quả công tác văn thư và lưu trữ, trong đó tham mưu quán triệt, thực hiện nghiêm túc các quy định, hướng dẫn của Ban Bí thư, Văn phòng Trung ương Đảng và Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng về công tác văn thư, lưu trữ nhằm nâng cao nhận thức đến thực hiện của cấp ủy, cán bộ, công chức; tăng cường công tác kiểm tra, hướng dẫn công tác nghiệp vụ văn thư, lưu trữ cho các cơ quan, tổ chức đảng, Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và các tổ chức chính trị - xã hội để kịp thời tháo gỡ khó khăn, vướng mắc; chấn chỉnh những hạn chế, bất cập trong thực hiện công tác văn thư, lưu trữ; nâng cao nhận thức và thực hiện việc lập hồ sơ công việc ở các cơ quan, đơn vị, tài liệu đưa vào hồ sơ lưu trữ phải đảm bảo chất lượng; quan tâm hướng dẫn thực hiện chế độ chính sách đối với cán bộ làm công tác văn thư, lưu trữ; tham mưu cấp có thẩm quyền chuyển nhiệm vụ lưu trữ  cơ quan của các ban đảng hiện nay từ Văn phòng về các ban đảng và chỉ đạo các ban đảng tỉnh phân công cán bộ thực hiện nhiệm vụ lưu trữ cơ quan; theo dõi, đôn đốc các cơ quan, đơn vị thực hiện tốt việc chỉnh lý, tổ chức tài liệu khoa học và giao nộp vào lưu trữ lịch sử tỉnh theo quy định; thực hiện nghiêm quy định vể bảo vệ bí mật nhà nước trong công tác văn thư, lưu trữ.

 

Nguyễn Quyên