Công tác văn thư, lưu trữ Đảng và các tổ chức chính trị - xã hội tỉnh năm 2024 đạt nhiều kết quả

02/01/2025

Năm 2024, công tác thực hiện Kế hoạch số 122-KH/TU, ngày 24/10/2018 của Ban Thường vụ Tỉnh ủy về thực hiện Đề án “Phát triển công tác văn thư, lưu trữ Đảng và các tổ chức chính trị - xã hội tỉnh giai đoạn 2018-2025, tầm nhìn đến năm 2035” và Thông báo số 527-TB/TU, ngày 22/9/2020 về kết luận của Thường trực Tỉnh ủy tại Hội nghị sơ kết 02 năm thực hiện Kế hoạch số 122-KH/TU đạt nhiều kết quả quan trọng.

Hội nghị tập huấn công tác văn thư, lưu trữ năm 2024  (ảnh: Nguyễn Quyên)

Triển khai, quán triệt kịp thời và thực hiện ngày càng nề nếp công tác văn thư, lưu trữ

Công tác triển khai thực hiện các quy định, hướng dẫn của Trung ương và Ban Thường vụ Tỉnh ủy được thường trực cấp ủy các cấp, lãnh đạo các ban đảng tỉnh, ban cán sự đảng, đảng đoàn, Mặt trận Tổ quốc và các tổ chức chính trị - xã hội cấp tỉnh quan tâm triển khai thực hiện tốt; thường xuyên chỉ đạo, kiểm tra, hướng dẫn kịp thời công tác văn thư, lưu trữ. Qua đó, tạo được sự chuyển biến tích cực trong nhận thức và hành động của của các cấp ủy, tổ chức đảng, tổ chức chính trị - xã hội và cán bộ, công chức, viên chức, người lao động, nâng cao nhận thức về tầm quan trọng của công tác văn thư, lưu trữ trong giai đoạn hiện nay.

Đa số các cơ quan, tổ chức đảng, Mặt trận Tổ quốc và các tổ chức chính trị - xã hội đã xây dựng Quy chế về công tác văn thư, lưu trữ, Danh mục hồ sơ và Nội quy bảo vệ bí mật nhà nước. Ngoài ra, các huyện ủy, thành ủy cũng đã ban hành các văn bản hướng dẫn về công tác văn thư, lưu trữ cho các đảng ủy xã, phường, thị trấn.

Công tác văn thư ở các cơ quan, tổ chức đảng, Mặt trận Tổ quốc và các tổ chức chính trị - xã hội được quan tâm thực hiện ngày càng tốt hơn, đi vào nền nếp. Văn bản ban hành đúng thể loại, thẩm quyền, thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản của Đảng. Quá trình soạn thảo, ban hành văn bản và văn bản hóa các hoạt động, ghi biên bản đầy đủ các cuộc họp, hội nghị,... thực hiện theo đúng quy định, hướng dẫn của Trung ương. Văn bản được số hóa toàn bộ (trừ văn bản mật); việc in ấn, nhân sao, phát hành văn bản, quản lý, sử dụng con dấu và các thiết bị khóa bí mật đảm bảo đúng quy định. Chú trọng thực hiện nghiêm các quy định về bảo vệ bí mật nhà nước trong công tác văn thư, lưu trữ. Công tác lập hồ sơ công việc và nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ cơ quan có nhiều chuyển biến tích cực. Định kỳ quý I hàng năm, cán bộ, công chức, viên chức các cơ quan, tổ chức đều giao nộp hồ sơ, tài liệu có giá trị lưu trữ đã giải quyết xong của năm trước vào lưu trữ cơ quan. Trong năm 2024, có 03 ban đảng tỉnh và chuyên viên Văn phòng Tỉnh ủy nộp hồ sơ, tài liệu năm 2023 vào lưu trữ cơ quan Văn phòng Tỉnh ủy đúng quy định với 1.147 hồ sơ và 105 cặp tài liệu.

Cơ sở dữ liệu Văn kiện Đảng, cơ sở dữ liệu Mục lục hồ sơ của Tỉnh ủy, Văn phòng Tỉnh ủy, các ban đảng tỉnh, các huyện ủy, thành ủy được cập nhật thường xuyên, đầy đủ. Các cơ quan, tổ chức đảng cấp tỉnh và huyện đã chỉnh lý hoàn chỉnh hồ sơ Đại hội nhiệm kỳ 2020-2025. Tài liệu nhiệm kỳ 2015-2020 của Phông Tỉnh ủy, Văn Phòng Tỉnh ủy, 03/05 ban đảng tỉnh, 05/09 huyện ủy và 01/04 đảng ủy trực thuộc Tỉnh ủy đã được chỉnh lý hoàn chỉnh; còn lại 03/04 đảng ủy trực thuộc Tỉnh ủy, 02/05 ban đảng tỉnh và 04/09 huyện đang tiến hành chỉnh lý, hoàn chỉnh hồ sơ. Các cơ quan tổ chức chính trị - xã hội cấp tỉnh đang tiến hành chỉnh lý hồ sơ, tài liệu nhiệm kỳ vừa kết thúc. Cấp ủy cơ sở có 157/157 đảng ủy xã, phường, thị trấn đã thu thập và chỉnh lý hoàn chỉnh hồ sơ đại hội đại biểu đảng bộ xã, phường, thị trấn nhiệm kỳ 2020-2025, đạt 100%; tài liệu nhiệm kỳ 2015-2020 được các đảng uỷ xã, phường, thị trấn quan tâm chỉ đạo thực hiện đã thu thập, phân loại tài liệu, cơ bản đáp ứng nhu cầu khai thác phục vụ hoạt động của cấp ủy.

Các cơ quan, tổ chức đảng, tổ chức chính trị - xã hội thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử của Đảng ở cấp tỉnh thực hiện tốt việc nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử của Đảng ở cấp tỉnh, trong năm, Văn phòng Tỉnh uỷ đã tiếp nhận 740 hồ sơ của 03 phông lưu trữ đã đến hạn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử (tăng 518 hồ sơ so với năm 2023).

Công tác bảo quản, phục vụ khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ của các cơ quan, tổ chức, cá nhân luôn được quan tâm, đáp ứng kịp thời, chính xác các yêu cầu khai thác, sử dụng hồ sơ, tài liệu. Việc khai thác tài liệu chủ yếu phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành của cấp ủy, cơ quan, tổ chức như: Xây dựng nội dung văn kiện, nhân sự Đại hội Đảng bộ các cấp, các cuộc hội nghị của cấp uỷ; công tác kiểm tra, giám sát; việc thực hiện các chỉ thị, nghị quyết của cấp trên; nghiên cứu lý luận, viết lịch sử Đảng bộ tỉnh, đảng bộ địa phương, lịch sử ngành, viết đề tài, luận văn,... các hình thức sử dụng để khai thác tài liệu lưu trữ chủ yếu là photo coppy, chứng thực tài liệu lưu trữ, sao y, khai thác cơ sở dữ liệu Văn kiện Đảng trên mạng thông tin diện rộng của Đảng, đọc tại chỗ nhằm phát huy tối đa giá trị của tài liệu lưu trữ.

Công tác kiện toàn nhân sự và đầu tư trang thiết bị được quan tâm

09/09 cấp ủy huyện, thành phố đều có bộ phận văn thư và bộ phận lưu trữ; văn thư cơ quan có chức năng, nhiệm vụ tiếp nhận, phát hành và quản lý văn bản đi, văn bản đến của cấp ủy huyện; lưu trữ cơ quan cấp ủy huyện thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ lưu trữ cơ quan và hướng dẫn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ cho các cơ quan, tổ chức đảng, Mặt trận Tổ quốc và các tổ chức chính trị - xã hội cấp huyện, xã; giao nộp tài liệu vào Lưu trữ lịch sử của Đảng ở cấp tỉnh. Đội ngũ cán bộ, công chức làm công tác văn thư, lưu trữ ở các cơ quan, tổ chức đảng, Mặt trận Tổ quốc và các tổ chức chính trị - xã hội các cấp ngày càng được quan tâm đào tạo, bồi dưỡng về chuyên môn nghiệp vụ, đảm bảo chất lượng; đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về phẩm chất đạo đức, chính trị của cán bộ, công chức làm công tác văn thư, lưu trữ.

Công tác kiểm tra, giám sát, hướng dẫn về nghiệp vụ văn thư, lưu trữ đối với các cơ quan, tổ chức đảng, Mặt trận Tổ quốc và các tổ chức chính trị - xã hội từ tỉnh đến huyện và từ huyện đến xã được thực hiện thường xuyên. Trong năm 2024, Văn phòng Tỉnh ủy và các cấp ủy huyện, thành ủy đã kiểm tra 11 đơn vị, giám sát 11 đơn vị, khảo sát 09 đơn vị và mở lớp hướng dẫn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ từ tỉnh đến huyện, xã

Việc đầu tư trang thiết bị, cơ sở vật chất cho công tác văn thư, lưu trữ ở các cơ quan, tổ chức đảng, Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và các tổ chức chính trị - xã hội được quan tâm thực hiện thường xuyên, căn cứ vào nhu cầu thực tế phục vụ cho công tác văn thư, lưu trữ, các cơ quan, tổ chức dự trù kinh phí để cải tạo phòng, kho và mua sắm trang thiết bị đáp ứng yêu cầu, bảo quản an toàn tài liệu. Các huyện ủy, thành ủy quan tâm hơn về việc cải tạo, nâng cấp hệ thống kho lưu trữ cấp ủy huyện, bố trí kho phù hợp hơn, trang bị tủ, kệ, bình chữa cháy,... các phương tiện để bảo quản tài liệu lưu trữ. Các đảng ủy xã, phường, thị trấn đều có đầu tư trang bị tủ, giá, kệ bảo quản tài liệu.

Bên  cạnh những kết quả đạt được, công tác văn thư, lưu trữ Đảng và các tổ chức chính trị - xã hội tỉnh năm 2024 còn một số khó khăn, hạn chế nhất định, như: một số cơ quan, tổ chức đảng, Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và các tổ chức chính trị - xã hội khi ban hành văn bản đôi lúc còn sai sót về thể thức văn bản, chưa đúng theo hướng dẫn của Trung ương về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản của Đảng; việc lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ công việc vào lưu trữ cơ quan, chỉnh lý tài liệu sau khi kết thúc nhiệm kỳ và nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử của Đảng ở cấp tỉnh một số cơ quan, tổ chức tiến độ còn chậm, chưa giao nộp đầy đủ thành phần tài liệu thuộc nguồn nộp lưu theo quy định. Đa số cán bộ, công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ ở một số cơ quan, tổ chức đảng, Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và các tổ chức chính trị - xã hội còn kiêm nhiệm nhiều việc và thường xuyên thay đổi, chưa qua đào tạo, tập huấn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ (nhất là cấp xã) nên ngoài công việc chuyên môn, việc tham mưu hướng dẫn, triển khai việc lập hồ sơ công việc cho cán bộ cơ quan còn chậm. Việc trang bị máy tính phục vụ công tác soạn thảo, lưu trữ bí mật nhà nước ở một số cơ quan, đơn vị chưa được quan tâm đầu tư đúng mức, chưa kịp thời đáp ứng yêu cầu trong công tác bảo vệ bí mật nhà nước hiện nay,…

Tập trung thực hiện một số nhiệm vụ trọng tâm trong thời gian tới

Để nâng cao hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ Đảng và các tổ chức chính trị - xã hội tỉnh trong thời gian tới cần tiếp tục triển khai thực hiện Luật Lưu trữ; Quy định 270-QĐ/TW về Phông Lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam; Đề án phát triển công tác văn thư, lưu trữ Đảng và các tổ chức chính trị - xã hội tỉnh Bến Tre giai đoạn 2018-2025, tầm nhìn đến năm 2035; Kết luận số 02-KL/VPTW, ngày 08/11/2023 của Văn phòng Trung ương Đảng về Hội nghị toàn quốc công tác văn thư, lưu trữ Đảng, Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và các tổ chức chính trị - xã hội năm 2023 và các kế hoạch, chỉ đạo của Ban Thường vụ Tỉnh ủy về thực hiện công tác văn thư, lưu trữ Đảng.

Đồng thời, lãnh đạo các cơ quan, đơn vị tiếp tục quan tâm triển khai, thực hiện nghiêm các văn bản liên quan đến công tác văn thư, lưu trữ; kịp thời ban hành, bổ sung, sửa đổi các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ theo quy định. Trong công tác ban hành văn bản phải chú ý bảo đảm đúng thể loại, thẩm quyền ban hành, thể thức và kỹ thuật trình bày. Thực hiện tốt quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước trong công tác văn thư, lưu trữ. Tiếp tục triển khai, quán triệt nâng cao nhận thức của cán bộ, công chức, viên chức, nhất là người đứng đầu cơ quan, đơn vị về tầm quan trọng của việc lập hồ sơ công việc và nộp lưu hồ sơ vào Lưu trữ cơ quan là nhiệm vụ, trách nhiệm của mỗi cá nhân đối với việc lập hồ sơ. Lấy kết quả thực hiện nhiệm vụ văn thư, lưu trữ làm một trong các tiêu chí thi đua, phân loại của đơn vị và cán bộ, công chức, viên chức hàng năm.

Ngoài ra, cần tăng cường công tác đào tạo, tập huấn, hướng dẫn nghiệp vụ và bố trí cán bộ có chuyên môn làm nhiệm vụ văn thư, lưu trữ đáp ứng yêu cầu trong tình hình mới. Tiếp tục quan tâm, tranh thủ kinh phí xây dựng phòng, kho, trang bị giá kệ, máy tính, máy scan,… để phục vụ tốt hơn cho công tác văn thư, lưu trữ. Thực hiện tốt công tác kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ ở các cơ quan, tổ chức đảng, Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và các tổ chức chính trị - xã hội để kịp thời tháo gỡ khó khăn, vướng mắc; phản ánh những kiến nghị, đề xuất của cơ sở lên cấp có thẩm quyền. Quan tâm mở các lớp tập huấn về văn thư, lưu trữ, công nghệ thông tin cho cán bộ, công chức, viên chức phụ trách công tác văn thư, lưu trữ.

 

 

Nguyễn Quyên